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        庫存日結的價值

        2022-03-25 19:20:14

        內容摘要

        關于庫存結算 倉庫庫存結算是倉庫管理中最重要的環節。其關系到倉庫貨物出入庫的總量。倉庫庫存結算一般分為日結、月結、季度結算以及年度結算,這當中,日結是非常重要的數據。

         關于庫存結算

         倉庫庫存結算是倉庫管理中最重要的環節。其關系到倉庫貨物出入庫的總量。倉庫庫存結算一般分為日結、月結、季度結算以及年度結算,這當中,日結是非常重要的數據。

         

        庫存日結的價值

         

         

         

        在WMS系統中日結作業是以商品的前一日的期末庫存作為當日的期初庫存,然后將當日物流中心已完成的采購入庫、銷退入庫、銷售出庫、廠退(采購退貨)出庫、移庫(商品在在不同倉別或不同儲位之間的調整)、加工、盤點、銷毀報廢作業對庫存的變化記錄下來,加加減減,計算出商品當日期末庫存。

         計算公式(有點長,請耐心看完)

        商品期末庫存的計算公式為(以單一商品品種為例):

        日結期末庫存=前一日期末庫存+當日入庫上架量-當日銷售出貨量+當日銷退上架量-當日廠退出貨量+當日移庫移入量-當日移庫移出量+當日加工成品量-當日加工領料(揀貨)量+當日盤點盤盈量-當日盤點盤虧量-當日銷毀量

        庫存日結的價值

        庫存日結是為財務月結對賬提供庫存查詢的依據。財務系統在月底結帳前通過庫存系統查詢或實物盤點的方式確認現有庫存余額,與賬面庫存核對一致性。如果發現不符,就要查找原因。庫存日結數據為財務對交易引起的庫存變化提供了詳細完整的追蹤線索。

        日結庫存出現問題的分析和解決方案

        將日結期末庫存與該儲位庫存比較,如果兩者一致,說明庫存是準確的;如果有差異,就要找出差異的原因,而決不能去修改數據。

        無論是從財務管理制度、倉儲管理制度的角度,還是計算機企業管理信息系統(比如象Smart WMS倉庫管理系統)嚴謹性的角度,都是不允許修改的。因為一旦修改了數據,那么必然會引起對應一方的紊亂。

        正確做法是:第一步是要查找管理上的漏洞,以杜絕今后再次出現同樣的問題;第二步是必須由責任人在實物上補齊,或者由相關部門開具領料單算作領料操作,也可以由相關領導簽字后作盤虧損耗,以免出現不必要的經濟損失。

        庫存日結的作業方式

         1 日結作業正常來講應一天一次。

        尤其是對于作業單據量大商品庫存波動頻繁的大型物流中心來說更應該做到每天都進行日結作業。對于規模小,商品流動周期長或庫存變化小的倉庫來說可以三天或一周一次,根據具體狀況安排。

        如果不是每天都進行日結作業,就以上次日結作業的期末庫存作為本次日結的期初庫存,將自上次日結作業之后的所有物流作業對庫存的變化記錄下來,計算出本次日結的期末庫存。顯然,日結作業做得越多,庫存準確性就越高,財務對庫存變化的追查就越容易快捷。

        2 日結作業的時間點

        日結作業進行的前提是當日所有會影響庫存變化的作業已完成或停止進行。日結作業結束后,日結庫存(期末庫存)與儲位庫存(實時庫存)核對得出結論后,未完成的作業才可繼續進行,這樣做是為了保證日結作業結果的正確性。

        我們可以通過物流作業程序的管理和WMS系統的消息提示來保證日結作業的有效性。通常日結作業安排在下班前整個物流中心作業都結束后或晚間進行。無論什么時候執行,如果發現結果不一致,都要及時排查和處理,不要延遲處理或不處理,否則越往后追查和處理的難度就越大。

        日結作業是物流中心非常重要的一項作業,卻往往得不到重視,尤其是國內的一些物流中心和倉庫。由于管理者的疏忽或作業程序不嚴格執行,當庫存出了問題時,查找原因和處理都付出了極大的成本甚至影響了物流中心的正常運作,因此要將日結作業作為工作的重點內容。

         (如有版權問題,請聯系修改?。?/p>

         

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